Organisationskomitee

Das Organisationskomitee besteht aus den Bereichsleitern der einzelnen Arbeitsbereiche und arbeitet - nahezu unverändert - bereits seit der ersten Bike-Veranstaltung, die in Kirchzarten im Jahre 1992 durchgeführt wurde, zusammen. Die Mitglieder des Organisationskomitees arbeiten alle samt ehrenamtlich, wissen aber ganz genau, dass sich jeder auf jeden verlassen kann und die zahlreich anfallenden Aufgaben zuverlässig abgearbeitet werden. Nur auf dieser Basis kann eine Sportveranstaltung mit diesen Dimensionen gelingen.

Die Leitung einer solchen Veranstaltung ist eine ganzjährige Aufgabe. Neben der Koordination aller Arbeitsbereiche und dem "offenen Ohr" gegenüber allen Beteiligten, ist hier auch ein feines Gespür für die notwendige, aber sinnvolle Weiterentwicklung der Veranstaltung gefragt.

Sorgen per Funk für eine gute Kommunikation: die Feuerwehren der Gemeinden entlang der Rennstrecken. Der Funk kommt nicht nur im Not- und Rettungsfall zum Einsatz, sondern auch, um die im Stadion Wartenden über das aktuelle Renngeschehen auf dem Laufenden zu halten.

Die Sporthalle des Schulzentrums Kirchzarten ist Drehscheibe vor dem Rennen. Dort werden die Startunterlagen ausgegeben und letzten Anmeldungen entgegen genommen. Bei Fragen steht das Team des in diesen Tagen in die Sporthalle verlegten OK-Büros gerne Rede und Antwort.

Auch bei temporären Aufbauten, wie z. B. der Brücke, die den Besuchern ohne Querung der Rennstrecke den Zugang ins Stadion ermöglicht, wird auf höchste Sicherheit geachtet. Dies gilt selbstverständlich für die gesamte Streckenführung. Die Teilnehmer sollen wohl behalten ins Ziel gelangen.

Egal ob bei der Zeitmessung, der Regie für die Großbildleinwand, dem Internetauftritt oder sonstigen technischen Aufgaben: die Technik muss funktionieren. Die Experten und externen Partner in diesem Bereich lösen diese nicht immer leichte Aufgabe mit Bravour.

Gut geplant, will auch die Menge der Getränke und des Essens an den Verpflegungsstationen sein. Dem Biker soll es auf der Strecke an nichts mangeln. Verantwortlich dafür zeichnet sich ein Team, das nicht nur plant, sondern auch die Verteilung der Lebensmittel an die einzelnen Stationen übernimmt.

Jeder einzelne Handgriff muss sitzen! Genauso schnell wie der Startbogen vor dem Rennen aufgebaut wird, muss er auch wieder abgebaut werden. Denn pünktlich zur Zieleinfahrt der Sieger soll er - umtituliert als Zielbogen - wieder im Stadion stehen.

Die interessante Frage nach der Zielankunft: Welchen Platz habe ich belegt? Unser Partner United Planet beantwortet diese Frage vor Ort. Seit der 10. Auflage kann im Ergebnis-
zelt nicht nur die Platzierung abge-
fragt, sondern auch die persönliche Urkunde abgeholt werden.

Insgesamt sind am Rennwochen-
ende fast 1.000 Freiwillige von der Ausgabe der Startnummern oder Pasta bis hin zum Reichen von Getränken auf der Strecke im Einsatz. Eine enorme Zahl an Helfern, ohne die es kein Black Forest ULTRA Bike Marathon gäbe.